Description du poste
DEFINITION
Interlocuteur privilégié, vous gérez la carrière des professionnels (contractuels et titulaires) de leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur sortie sur la base d’une gestion par portefeuille d’agents (environ 200 agents).
Vous avez un rôle d’accueil, d’information et de conseil sur tous les domaines des Ressources Humaines.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des agents
Mouvements de carrière :
- Entrée : contrats de travail, déclaration d’embauche, mutation, détachement
- Création du dossier administratif des agents
- Sortie : documents de sortie, déclaration Pôle Emploi, dossier retraite, disponibilité
Avancement de carrière :
- Avancement d’échelon, de grade, concours
- Mise en stage, Titularisation
Absentéisme
- Saisie et suivi des arrêts de travail
- Gestion des IJSS et IJ contractuel (attestations, suivis, édition des bordereaux, contrôles des versements)
Suivi des dossiers auprès des Commissions ou de la DDTEP
- Conseil médical / fonction plénière : AT, MP, ATI
- Comité médical / fonction restreinte : CLM, CLD, MO, Invalidité, Inaptitude
- Caisse des Dépôts : dossiers ATI
Contrôles des données en paie
Correspondance CGOS et MNH
Écriture et mise à jour des procédures en lien avec son domaine de compétence
Renseignements de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Suivi de l’évolution statutaire et règlementaire
Classement et archivage des dossiers des agents
PRÉREQUIS NÉCESSAIRES A L'EXERCICE DU POSTE
Diplôme de niveau III à Bac +2
Une expérience significative dans les ressources humaines et/ou le secteur hospitalier serait un plus
Logiciel(s) : Agirh, BO Agirh, EMagh2, Planiciel, Gesform, CNRACL, Net entreprise
Voir plus de détails dans la fiche de poste ci-joint.
Autres détails
Profil recherché
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’analyse
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur
- Aisance relationnelle et empathie
- Polyvalence, capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir alerter si besoin, informer
Description de l'établissement
Les Hôpitaux du Sud Charente, établissement public de santé, assure les missions de diagnostic, de surveillance, de prise en charge et d’hébergement des patients quelle que soit leur origine.
L’établissement dispense les soins préventifs, curatifs ou palliatifs que requiert leur état et veille à la continuité de ces soins. Il peut orienter les patients vers un autre établissement de santé, de même qu’il peut en accueillir à la demande d’un autre établissement de santé.
Il participe à la coordination des soins en relation avec les professionnels de santé libéraux, les établissements sanitaires et médico-sociaux du département de Charente et parfois au-delà.
Il élabore et met en œuvre une politique d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et une gestion des risques visant à prévenir et traiter les évènements indésirables liés à son activité. Par ailleurs, il s’engage dans une politique de qualité de vie au travail à l’attention de l’ensemble de ses agents.
Il mène en son sein une réflexion sur l’éthique liée à l’accueil et à la prise en charge médicale. Il se fixe comme objectif permanent, pour réaliser ses différentes missions, de tendre toujours vers une amélioration des pratiques, une délivrance de soins personnalisés et un respect de l’éthique des pratiques.
C’est un établissement dynamique et ambitieux qui compte près de 700 professionnels.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée : d’un directeur, d’un(e) responsable RH, d’un assistant de direction RH, d’un(e) chargée de formation continue, de deux gestionnaires de paie et de trois gestionnaires RH.
Il est à environ 1h en voiture de la côte Atlantique et de Bordeaux.