Description du poste
Poste sur le site de l'EHPAD TALLEYRAND de Chalais
DÉFINITION
Le/la secrétaire est un professionnel dont le rôle principal est d’assurer le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à l’EHPAD. Il/elle reçoit, renseigne, oriente les résidents et les familles vers l'interlocuteur recherché. Il/elle recueille et traite également les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement et apporte un appui logistique à la Direction.
PERIMETRES D’ACTIVITE / MISSIONS
Rattaché(e) à la directrice déléguée de l’EHPAD, vous aurez en charge d’assurer les missions suivantes :
• Le secrétariat médico-social :
o Accueil et réception téléphonique
o Traitement des courriers entrants et sortants
o Gestion administrative des dossiers des résidents de l’entrée à la sortie (HT, HP, AJ)
o Classement des demandes « Via Trajectoire » et participation aux commissions d’admission
o Distribution des journaux destinés aux résidents
o Gestion des contrats d’animation
• La communication interne :
o Diffusion des notes et communications institutionnelles de la Direction
o Mise à jour des affichages et des documents internes
• L’appui logistique
o Commande et distribution des fournitures de bureau :
o Codification et mise à jour de l’annuaire interne et de la signalétique
o Tenue du cahier d’intervention du service logistique et technique
o Suivi des relations avec l’ADMR
- Participation à la gestion du patrimoine
o Réalisation de la cartographie du patrimoine appartenant à l’établissement
o Suivi des fermages et conventions avec la direction
Autres détails
Profil recherché
- Rigueur,méthode et organisation,
- Diplomatie,qualité d’adaptation et d’anticipation,
- Sens du contact,
- Discrétion professionnelle
Description de l'établissement
L’EHPAD Talleyrand est un établissement médico-social relevant de la fonction publique hospitalière. Il accompagne au quotidien 90 résidents. Il dispose également d’une place d’hébergement temporaire et de six places d’accueil de jour. L’ouverture prochaine d’une unité Alzheimer complétera l’offre de soins proposée par l’EHPAD sur le territoire sud-charentais.
En outre, l’EHPAD Talleyrand s’inscrit dans une logique de direction commune avec le Centre Hospitalier du Sud Charente, situé à Barbezieux-Saint-Hilaire. Ce Centre Hospitalier dispose de 382 lits et places répartis entre deux secteurs : sanitaire et médico-social.