Un(e) Gestionnaire des achats en charge du matériel médical et biomédical

Description du poste

PRÉSENTATION DU POSTE

Les Hôpitaux du Sud Charente recrutent un(e) gestionnaire en charge du biomédical et de l’environnement du patient.

Au sein de la Direction des achats et des ressources matérielles et en interface avec l’ensemble des services de soins et médico-techniques de l’établissement, vous intervenez sur un périmètre diversifié associant gestion des achats, suivi des marchés,gestion budgétaire et suivi administratif et technique des équipements biomédicaux et de l’environnement du patient.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la responsable des achats et des marchés publics ; et du directeur adjoint en charge des affaires financières, de la performance, des achats et des ressources matérielles, vous assurez la gestion administrative des dossiers qui vous sont confiés.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services techniques,le service biomédical du Groupement Hospitalier de Territoire, le référent matériovigilance,les services de soins et médico-techniques, le service achats et les affaires financières

Achats et marchés publics

1. Prendre en charge les besoins exprimés par les services prescripteurs.
2. Participer au recensement des besoins dans le cadre des consultations.
3. Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges avec les acheteurs et les utilisateurs.
4. Participer, lorsque nécessaire, aux tests et à l’analyse technique des offres.
5. Participer à l’analyse financière des offres.
6. Assurer le suivi de l’exécution des marchés et veiller au respect de leurs dispositions.
7. Créer et mettre à jour les fiches produits dans le logiciel de gestion économique et financière.
8. Assurer le suivi de la qualité des prestations des fournisseurs.

Gestion budgétaire et facturation

1. Contrôler les factures relevant de votre domaine d’activité et vérifier leur conformité avec les marchés et commandes.
2. Assurer l’engagement et la liquidation des dépenses.
3. Imputer les dépenses sur les unités fonctionnelles et budgets appropriés.
4. Participer au suivi des comptes et aux prévisions budgétaires.
5. Alimenter les tableaux de bord du service.
6. Identifier et signaler les éventuels dépassements ou difficultés budgétaires.
7. Traiter les factures déposées par les fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation.
8. Répondre aux relances et participer au règlement des éventuels litiges fournisseurs (ex. :livraisons incomplètes, mauvaise référence réceptionnée, etc.).

Gestion administrative et technique des équipements biomédicaux et de l’environnement du patient

Dans le cadre des missions déléguées par le service biomédical du GHT/

Assurer le suivi administratif des équipements biomédicaux dans le respect de la convention avec le service biomédical.

1. Organiser la présentation et la mise en route du matériel
2. Réaliser les constats de panne et les dépannages de 1er niveau avant intervention du technicien biomédical.
3. Assurer la gestion des stocks de consommables, pièces détachées et matériels.
4. Participer au suivi des équipements et de leur inventaire.
5. Assurer le suivi des locations de lits.
6. Participer aux opérations de revente, don ou destruction de matériel médical.
7. Assurer le suivi des vérifications périodiques réglementaires.
8. Suivre la maintenance des solutions connectées de surveillance des températures.

Le périmètre du poste concerne notamment le matériel biomédical et paramédical, la stérilisation, le matériel non stérile, les équipements médico-techniques, le mobilier médical et l’environnement du patient. Le périmètre du poste peut varier en fonction du profil du candidat.

Gestion administrative quotidienne

1. Suivre les commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire.
2. Contrôler les réceptions.
3. Assurer le classement et l'archivage dématérialisé des factures et pièces justificatives
4. Préparer les courriers et échanges avec les fournisseurs.
5. Suivre l'avancement des dossiers confiés et rendre compte à l'encadrement.
6. Alerter sur les éventuels dysfonctionnements ou retards.

Voir plus de détails sur l'avis de vacance de poste, ci-joint

Autres détails